Louis ya consulta a Thelma — SharePoint del área legal
Thelma es como bautizamos al SharePoint del área legal de la firma. Ahí viven los conceptos, contratos, demandas y recursos que la firma ya ha escrito, y se actualiza de forma continua. Desde hoy puede activarla en Louis. Cuando la activa, Louis ya no busca solo en fuentes externas, también en lo que la firma resolvió antes.
En resumen
- Busca en los documentos de la firma, no solo en fuentes externas.
- Encuentra conceptos, contratos, demandas y recursos que el equipo ya escribió.
- Le deja partir de lo que la firma ya resolvió.
- Pone a su alcance el criterio acumulado del área legal.
Hasta ahora, cuando usted le preguntaba algo a Louis, él buscaba en fuentes externas: jurisprudencia, normas y doctrina entre más de 70.000 documentos. Pero la firma tiene otro acervo igual de valioso y mucho más cercano. Todo lo que ya ha escrito. Los conceptos que emitió, los contratos que negoció, las demandas y los recursos que presentó.
Ese acervo del área legal ahora tiene nombre. El Dr. Juan Pablo González, socio del área legal, lo bautizó Thelma, y Thelma es, en esencia, la memoria del equipo. Para consultarla, basta con activarla desde el menú de la barra de chat. A partir de ahí, Louis busca también dentro de lo que la firma resolvió antes.
En la práctica, usted no arranca de una página en blanco. Si el equipo ya emitió un concepto sobre un asunto parecido, Louis lo encuentra. Si hay una cláusula que la firma ya redactó y depuró, la trae. El trabajo de años deja de estar disperso en carpetas y vuelve a estar disponible en el momento en que lo necesita.
Empezamos por el área legal, la primera en tener su memoria conectada a Louis. El mismo enfoque irá llegando a las demás áreas de la firma.
¿Qué nos permite hacer hoy que ayer no podíamos?
Ayer cada quien recordaba, con suerte, lo que había hecho. Hoy Louis recuerda por todos y pone el conocimiento acumulado de la firma a trabajar en cada consulta.